Công tác cải tiến, sửa đổi hệ thống sổ sách, biểu mẫu và báo cáo đòi hỏi thông tin thu thập phải được ghi chép đầy đủ và đúng quy định. Muốn vậy ngoài việc tập huấn cho cán bộ làm công tác thống kê ta phải xem xét nội dung của các sổ sách, biểu mẫu có phù hợp và sắp xếp có hệ thống không. Sổ sách, biểu mẫu báo cáo phải được thống nhất và cấp phát từ đầu năm để các đơn vị có điều kiện ghi chép kịp thời?