Trong bước đầu tiên của chu trình quản lý, người quản lý cần lập kế hoạch thích hợp để tiến hành các hoạt động y tế, điều này đòi hỏi phải có thông tin y tế đầy đủ, kịp thời và trung thực mới có thể tiến hành chẩn đoán cộng đồng?
Tỷ lệ trạm y tế có đủ thuốc thiết yếu cung cấp cho người dân theo danh mục thuốc thiết yếu của Bộ Y Tế là tỷ lệ % số trạm y tế có đủ thuốc thiết yếu theo danh mục so với số trạm y tế xã trong kỳ báo cáo?
Công tác cải tiến, sửa đổi hệ thống sổ sách, biểu mẫu và báo cáo đòi hỏi thông tin thu thập phải được ghi chép đầy đủ và đúng quy định. Muốn vậy ngoài việc tập huấn cho cán bộ làm công tác thống kê ta phải xem xét nội dung của các sổ sách, biểu mẫu có phù hợp và sắp xếp có hệ thống không. Sổ sách, biểu mẫu báo cáo phải được thống nhất và cấp phát từ đầu năm để các đơn vị có điều kiện ghi chép kịp thời?
Một trong những biện pháp để bảo đảm tính đầy đủ, kịp thời và có chất lượng trong công tác quản lý thông tin y tế hiện nay là cần xây dựng bộ chỉ số thống kê y tế cơ 122 bản: xác định chỉ số thực sự cần thiết cho ngành y tế nhằm giảm gánh nặng công tác thống kê ở các tuyến, đặc biệt là các chỉ số liên quan đến SKSS?
Trong phương hướng khắc phục công tác quản lý thông tin y tế hiện nay thì: Soạn thảo từ điển chỉ số y tế nhằm để thống nhất thuật ngữ, nâng cao chất lượng thông tin; mỗi chỉ số cần có hướng dẫn chi tiết về định nghĩa, khái niệm, công thức và phương pháp tính, nguồn số liệu, phạm vi và giai đoạn thu thập thông tin?