Trong bước đầu tiên của chu trình quản lý, người quản lý cần lập kế hoạch thích hợp để tiến hành các hoạt động y tế, điều này đòi hỏi phải có thông tin y tế đầy đủ, kịp thời và trung thực mới có thể tiến hành chẩn đoán cộng đồng.

Phương tiện thu thập thông tin chính thức của Bộ Y Tế hiện nay gồm có:

Trong hệ thống chính thức của mô hình thu thập thông tin y tế đang áp dụng hiện nay tại Việt nam thì sổ A1 là:

Trong hệ thống chính thức của mô hình thu thập thông tin y tế đang áp dụng hiện nay tại Việt nam thì sổ A6 là:

Thông tin dùng cho công tác quản lý y tế phải bảo đảm những yêu cầu nào sau đây:

Dân số bình quân trong năm được tính bằng công thức:

Trong hệ thống chính thức của mô hình thu thập thông tin y tế đang áp dụng hiện nay tại Việt nam thì sổ A7 là:

Một trong những biện pháp để bảo đảm tính đầy đủ, kịp thời và có chất lượng trong công tác quản lý thông tin y tế hiện nay là cần xây dựng bộ chỉ số thống kê y tế cơ

bản: xác định chỉ số thực sự cần thiết cho ngành y tế nhằm giảm gánh nặng công tác thống kê ở các tuyến, đặc biệt là các chỉ số liên quan đến SKSS.

Thông tin y tế là:

Nhóm chỉ số đầu vào gồm các chỉ số phản ánh:

Nhóm chỉ số đầu ra gồm các chỉ số phản ánh:

Chỉ số nào sau đây là chỉ số thu thập từ ngành khác ngoài ngành y tế:

Tỷ suất sinh thô (Crude birth Rate- CBR) là:

Tỷ suất tăng dân số tự nhiên bằng:

Tỷ số chết mẹ (Maternal Mortality Ratio ( MMR):

Các chỉ số hậu cần y tế thường dùng trong quản lý thông tin y tế bao gồm: